Услуги по сертификации

Отказные Письма

Отказное письмо — официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта (центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция «не попадает в „Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации“. Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Для отказного письма не предусмотрено бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено. В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.

Отказное письмо - это документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, из которого следует, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Делается письмо на бланке органа, выдающего данное отказное письмо.

В тех случаях, когда не вполне понятно, подлежит ли данная продукция или услуга обязательной сертификации в системе ГОСТ Р, контролирующими органами от предпринимателя могут быть потребованы отказные письма (другое название отказного письма — информационное письмо). Подобная ситуация нередко возникает при ввозе товаров на территорию Российской Федерации. Как правило, это те случаи, когда по кодам ТНВЭД не всегда удается точно установить необходимо ли для данного вида продукции оформлять сертификат соответствия ГОСТ Р. В подобных ситуациях необходимо оформить официальный документ – отказное письмо. Такой документ, как отказное письмо призвано подтвердить, что данная продукция не относится к объектам обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.

Выдача отказных писем осуществляется аккредитованными Федеральными агентствами по техническому регулированию и метрологии. Вопросами выдачи отказных писем занимаются органы по сертификации, которые опираются в своей деятельности на «Порядок ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и Список товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию РФ. Важно отметить, что для таможни такие письма может выдавать только ВНИИС (Всероссийский Научно-Исследовательский Институт Сертификации).

Отказные письма бывают двух видов:

1) Таможенное письмо, (отказное письмо для таможни), для предоставления в таможенные органы в адрес Главы Государственного таможенного комитета (ГТК) – в данном случае в тексте "отказного" письма содержится ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ; В данном документе будет определено, что данная продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, и на нее не следует оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение, а с недавнего времени, и то, что конкретная продукция не подлежит санитарно-эпидемиологическому надзору и оформлению свидетельства о государственной регистрации. Такое письмо оформляется непосредственно Роспотребнадзором (СЭС).
2) Торговое письмо, для осуществления продажи продукции на территории РФ – (отказное письмо для торговли). В частности, отказное письмо в области пожарной безопасности (отказное письмо пожарное) оформляется на продукцию, которая не вошла в приказ МЧС РФ от 08.07.2002 N 320 «Об утверждении перечня продукции подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности».

Перечень документов, необходимых для получения "отказного" письма

"таможенного":

  • контракт со спецификацией, инвойс;
  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
  • код ТН ВЭД продукции;
  • заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
  • доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения письма.

"торгового":

  • описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
  • код ОКП продукции;
  • заявка с подписью и печатью фирмы-заявителя с указанием реквизитов фирмы-заявителя;
  • доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения письма.

Сотрудники нашей компании готовы оформить отказные письма быстро, качественно, оптимизируя ваши расходы.

 

За более подробной информацией обращайтесь по телефону +7 495 233-55-95 или по электронной почте: ann@tby.ru